EZD RP – Wdrożenia
Wspieramy urzędy i jednostki organizacyjne we wdrożeniu EZD RP oraz przejściu na elektroniczne zarządzanie dokumentacją.
Pomagamy uporządkować procesy kancelaryjne, role, obieg spraw i przygotowanie organizacji do codziennej pracy w systemie EZD — od analizy gotowości po uruchomienie i wsparcie po starcie.
Na czym polega wdrożenie EZD RP?
Wdrażamy EZD RP w sposób dopasowany do realiów administracji publicznej. Zaczynamy od analizy procesów kancelaryjnych i gotowości organizacyjnej, następnie przygotowujemy konfigurację systemu, role, uprawnienia i podstawowe obiegi, a na końcu wspieramy szkolenia, start produkcyjny i stabilizację pracy po uruchomieniu. Dzięki temu urząd lub jednostka może przejść na pracę w modelu elektronicznego zarządzania dokumentacją w sposób uporządkowany i bezpieczny. Oficjalne materiały rządowe podkreślają też, że wdrożenie EZD RP to nie tylko system, ale również szkolenia i przygotowanie pracowników administracji do nowego sposobu pracy.
Najważniejsze korzyści dla klienta
Dobrze wdrożony system EZD RP porządkuje sposób pracy z dokumentami i sprawami, zwiększa przejrzystość odpowiedzialności oraz ułatwia codzienną pracę kancelarii, sekretariatów i komórek merytorycznych. Dzięki temu urząd zyskuje większą kontrolę nad obiegiem spraw, lepszą organizację pracy i bezpieczniejsze przejście do modelu elektronicznego zarządzania dokumentacją.
Uporządkowany obieg spraw i dokumentów
Lepsza organizacja pracy kancelarii i sekretariatów
Większa kontrola terminów, statusów i odpowiedzialności
Szkolenia i wsparcie wdrożeniowe dla pracowników
Dobierz model wdrożenia EZD RP do potrzeb urzędu lub jednostki
Oferujemy kilka poziomów współpracy — od analizy gotowości i planu wdrożenia po pełne uruchomienie systemu i wsparcie po starcie.
| Pakiet | Pozycjonowanie | Zakres | SLA / model |
|---|---|---|---|
| Start | Analiza gotowości i plan wdrożenia |
| projektowo |
| Business Najczęściej wybierany | Pełne wdrożenie i uruchomienie |
| wg harmonogramu wdrożenia |
| Premium | Rozwój i wsparcie po wdrożeniu |
| SLA ustalane indywidualnie |
Najczęstsze pytania o wdrożenie EZD RP
Zebraliśmy pytania, które najczęściej pojawiają się podczas rozmów z urzędami i jednostkami organizacyjnymi o wdrożeniu systemu, organizacji pracy i przygotowaniu do codziennej pracy w EZD RP.
Tak. EZD RP jest rozwijany i udostępniany z myślą o administracji publicznej, a oficjalne materiały rządowe wskazują go jako system klasy EZD dostępny dla podmiotów administracji na zasadach niekomercyjnych.
Tak. Z oficjalnych komunikatów rządowych wynika, że od 1 stycznia 2028 r. system do elektronicznego zarządzania dokumentacją ma być obowiązkowy w administracji publicznej.
Nie. Wdrożenie obejmuje także analizę procesów, przygotowanie organizacji, konfigurację ról i uprawnień, szkolenia oraz wsparcie po uruchomieniu.
Tak. Szkolenia dla użytkowników i administratorów są jednym z kluczowych elementów skutecznego wdrożenia i bezpiecznego przejścia do pracy w nowym modelu.
Tak. Wdrożenie EZD RP może być etapowe i rozszerzane o kolejne obiegi, role, formularze i usprawnienia organizacyjne.
Przede wszystkim dla urzędów, JST i jednostek organizacyjnych, które chcą przygotować się do pracy w modelu elektronicznego zarządzania dokumentacją i przejść przez wdrożenie w sposób uporządkowany.
Chcesz przygotować urząd do pracy w EZD RP?
Umów bezpłatną konsultację i sprawdź, jak zaplanować wdrożenie EZD RP, przygotować pracowników i uporządkować procesy przed uruchomieniem systemu.